Кадровый учёт

Кадровый учет обязаны вести  все  работодатели независимо от  вида  деятельности и  организационной структуры. При кадровом учете отражаются все изменения в отношениях между работодателем и сотрудниками в соответствии с трудовым законодательством.

Кадровая документация, связанная с персоналом компании, представляет собой  коммерческую тайну, тайну персональных данных и обладает юридической ценностью.

В крупных компаниях кадровым учетом занимаются отдельные службы. Небольшие компании, как правило, возлагают обязанности кадрового учета  на бухгалтера или офис-менеджера, на сотрудника не имеющего нужных знаний.

При рассмотрении трудовых споров в суде, больше шансов выиграть у той компании, у которой ведется  кадровый учет в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Кадровое обслуживание включает в себя все операции по ведению кадрового учета и документации.

  • Штатное расписание;
  • Личные карточки работников, анкеты;
  • Приказы о приеме на работу, переводе (перемещении), предоставлении отпуска, увольнении в соответствии с нормами трудового законодательства;
  • Трудовые договоры с работниками;
  • Договоры о материальной ответственности работников;
  • Вносят записи в трудовые книжки в соответствии с действующей инструкцией по оформлению трудовых книжек;
  • График отпусков, приказы на отпуск, записки-расчеты о предоставлении отпуска;
  • Консультирование клиента по кадровым вопросам.

Дополнительно можем разработать:

  • Правила  внутреннего  трудового распорядка;
  • Коллективный договор о материальной ответственности работников;
  • Должностные инструкции;
  • Положение об оплате труда и другие локально-нормативные акты.

Окажем услуги по восстановлению кадровой документации. Цель восстановления – привести в порядок все документы в соответствии с требованиями законодательства.  Восстанавливается вся первичная документация по заработной плате (75 лет срок хранения) и документы, необходимы для любых видов проверок за последние 3 года.

Так же можем в сопровождении проверок, проводимых государственными контролирующими органами в части трудового законодательства. Сопровождение включает: подготовку необходимых кадровых документов (в случае их отсутствия), проектов возражений по актам проверки, участие в переговорах и судебных разбирательствах.

Вам не нужно тратить время и силы на поиск штатного специалиста по кадрам.  Работая с профессионалами, имеющими многолетний опыт работы и практику, вы многократно снижаете риски.

Заказать услугу